Gelen Fatura Otomasyonu
Faturaları yapay zeka ile otomatik okuyun, eşleştirin ve muhasebeleştirin. Manuel işlemleri azaltın, finans süreçlerinizi hızlandırın.
Gelen Fatura Otomasyonu
Faturaları yapay zeka ile otomatik okuyun, eşleştirin ve muhasebeleştirin.
Gelen fatura otomasyonu, farklı kanallardan gelen faturaların yapay zeka destekli veri okuma teknolojisi ile analiz edilmesini ve ERP sistemine otomatik olarak aktarılmasını sağlar.
Geleneksel süreçlerde faturalar manuel olarak kontrol edilir, sipariş ve irsaliye ile karşılaştırılır, muhasebe hesabı seçilir ve kayıtlar tek tek oluşturulur. Bu yöntem hem zaman kaybına hem de operasyonel hata riskine neden olur.
Yapay zeka destekli otomasyon sayesinde sistem, faturayı otomatik olarak okur, ilgili siparişle eşleştirir, tutar ve vergi kontrollerini gerçekleştirir ve uygun muhasebe hesabını önerir veya otomatik olarak belirler. Kullanıcı yalnızca kontrol ve onay adımında sürece dahil olur.
Böylece:
- •Fatura verileri manuel girişe gerek kalmadan otomatik okunur.
- •Sipariş ve irsaliye eşleştirmesi akıllı algoritmalar ile yapılır.
- •Vergi oranları ve tutar hesaplamaları otomatik olarak oluşturulur.
- •Finans ekiplerinin işlem süresi önemli ölçüde kısalır.
Akıllı fatura otomasyonu, operasyonel yükü azaltırken finansal kontrolü güçlendirir ve sistem zamanla öğrenerek daha yüksek doğruluk oranına ulaşır.
Fatura Süreci Nasıl İşler?
Yapay zeka destekli otomasyon sistemi, gelen faturayı analiz eder ve ERP kaydına kadar tüm süreci otomatik olarak yönetir.
Fatura Alındı
Faturalar; e-Fatura, PDF veya Peppol gibi farklı kanallardan sisteme otomatik olarak aktarılır.
AI Veri Okudu
Yapay zeka motoru fatura içeriğini analiz eder ve kritik alanları otomatik olarak tanımlar.
Sipariş Eşleşti
Sistem faturayı ilgili satın alma siparişi ve irsaliye ile otomatik karşılaştırır.
Muhasebe Hesabı Belirlendi
Tanımlı kural yapısı ve öğrenen sistem, ilgili GL hesabını önerir veya otomatik atar.
ERP’ye Aktarıldı
Onaylanan fatura otomatik olarak ERP sistemine kaydedilir.
Finans ekipleri yalnızca istisnai durumlarda müdahale eder; süreç hızlı ve kontrollü şekilde tamamlanır.
Gelen Fatura Otomasyonunun Kurumsal Kazanımları
Yapay zeka destekli altyapı ile finans süreçlerinde esneklik, kontrol ve verimlilik sağlayın.
Esnek ve Ölçeklenebilir Yapı
Çözüm, küçük işletmelerden büyük ölçekli organizasyonlara kadar farklı operasyonel ihtiyaçlara uyarlanabilir. Artan işlem hacimleri karşısında performans kaybı yaşanmadan ölçeklenebilir bir altyapı sunar.
Kontrollü Manuel Müdahale
Eksik, uyumsuz veya istisnai faturalar için kullanıcıya manuel düzenleme imkânı sunulur. Böylece otomasyon süreci kesintiye uğramaz ve iş akışı güvenli şekilde devam eder.
Tam İzlenebilirlik ve Şeffaflık
Faturanın sisteme girişinden ERP kaydına kadar tüm adımlar kayıt altına alınır. Denetim süreçleri kolaylaşır ve geriye dönük izleme imkanı sağlanır.
Hata Riskinin Azaltılması
Akıllı kontrol mekanizmaları sayesinde manuel giriş kaynaklı hatalar minimize edilir. Eşleştirme süreçleri sistematik olarak doğrulanır.
Operasyonel Verimlilik Artışı
Tekrarlı ve zaman alan işlemler otomatikleştirilerek finans ekiplerinin iş yükü azaltılır. İnsan kaynağı daha katma değerli süreçlere yönlendirilebilir.
Merkezi E-Fatura ve Belge Yönetimi
Tüm fatura kanalları tek bir platform üzerinden yönetilir. Süreçlerin standartlaşması sayesinde operasyonel karmaşıklık azalır ve kontrol artar.
Otomatik Süreç Dışındaki Faturalar Nasıl Yönetilir?
Otomasyon dışında kalan faturalar için kullanıcıya kontrollü ve esnek bir kayıt süreci sunulur.
Sistem Faturayı Okur ve Hazırlar
Fatura PDF’i sistem tarafından otomatik olarak okunur. Fatura numarası, tarih, tedarikçi ve tutar gibi alanlar önceden doldurulur. Kullanıcı yalnızca kontrol ve doğrulama sürecine odaklanır.
Görsel ve Veri Aynı Ekranda
Fatura görüntüsü ile veri alanları eş zamanlı olarak gösterilir. Kullanıcı, bilgileri kolayca karşılaştırabilir ve olası hataları hızlı şekilde tespit edebilir.
Siparişli veya Siparişsiz Kayıt
Fatura, mevcut satın alma siparişi ve tesellüm bilgileri ile eşleştirilebilir. Sipariş bulunmayan işlemler için ise “Convert to Invoice without PO” seçeneği ile doğrudan manuel kayıt yapılabilir.
Fatura Sürecinizi Otomatikleştirmeye Hazır mısınız?
Yapay zeka destekli gelen fatura otomasyonu ile manuel iş yükünü azaltın, hata riskini düşürün ve finans operasyonlarınızı hızlandırın.
Bizimle iletişime geçin